Горячая линия (044) 371-00-00
От сложного к простому
Автоматизация управления предприятием

Назад

Управління виробничим підприємством для України 

Конфигурация "Управління виробничим підприємством для України" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Оно позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:
  • управление производством, в том числе: 
    • планирование производства; 
    • управление затратами и расчет себестоимости; 
    • управление данными об изделиях; 
  • управление основными средствами и планирование ремонтов; 
  • управление финансами, в том числе: 
    • бюджетирование; 
    • управление денежными средствами; 
    • управление взаиморасчетами; 
    • бухгалтерский и налоговый учет;
    • учет по МСФО; 
    • формирование консолидированной отчетности; 
  • управление складом (запасами); 
  • управление продажами; 
  • управление закупками;
  • управление отношениями с покупателями и поставщиками; 
  • управление персоналом, включая расчет заработной платы; 
  • мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия. 
Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.
Конфигурация "Управління виробничим підприємством для України" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
  • Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию); 
  • Планово-экономический отдел; 
  • Производственные цеха; 
  • Производственно диспетчерский отдел; 
  • Отдел главного конструктора; 
  • Отдел главного технолога; 
  • Отдел главного механика; 
  • Отдел сбыта; 
  • Отдел материально технического обеспечения (снабжения); 
  • Отдел маркетинга; 
  • Склады материалов и готовой продукции; 
  • Бухгалтерию; 
  • Отдел кадров; 
  • Отдел организации труда и занятости; 
  • ИТ-службу;
  • Административно-хозяйственный отдел; 
  • Отдел капитального строительства;
  • Информационно аналитический отдел; 
  • Отдел стратегического развития. 
Ожидается, что наибольший эффект внедрение конфигурации "Управління виробничим підприємством для України" может дать на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.
Конфигурация предоставляет:
  • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности; 
  • руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства,– инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям; 
  • работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия. 
При разработке конфигурации учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИТРП" (управление производством), "Рарус" (учет по международным стандартам). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers. 

Основные функциональные возможности
 
Управление производством 
 
Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.
Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.
Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:
  • Сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия; 
  • Скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов; 
  • Проектное планирование производства; 
  • Фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам); 
  • Интеграцию с подсистемой бюджетирования.  

Планирование производства
 
Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:
  • По подразделениям и менеджерам; 
  • По проектам и подпроектам; 
  • По ключевым ресурсам; 
  • По номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам. 

Формирование укрупненного плана производства  
  • На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры); 
  • Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства; 
  • Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.  

Планирование потребности в ресурсах
  • Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;
  • Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов;
  • Ведется учет доступности ключевых ресурсов.  

        Посменное планирование производства 

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов.
В числе возможностей посменного планирования, которые обеспечивает "Управління виробничим підприємством для України":
  • Планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
  • Формирование детального план-графика производства и операций;
  • Планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
  • Возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
  • Планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.  

Формирование посменного плана производства
  • Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства; 
  • Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ"; 
  • Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих; 
  • Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства. 

        Определение доступных мощностей ресурсов

  • Ведение списка рабочих центров и технологических операций; 
  • Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям; 
  • Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования; 
  • Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.   

        Контроль исполнения

  • Формирование плана-графика потребностей производства; 
  • Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий; 
  • План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.   

Управление затратами и расчет себестоимости 
 
Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является снижение себестоимости продукции, управление затратами. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.
Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.
Основные функции подсистемы:
  • Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • Оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
  • Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
  • Учет брака в производстве и на складах;
  • Расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
  • Расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;
  • Учет переработки давальческого сырья;
  • Расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
  • Формирование отчета за смену по выпуску продукции и услугам в производстве.  

Управление данными об изделиях 
 
Важным инструментом управления производством является управление данными о составе продукции и полуфабрикатов, маршрутах прохождения изделий по производственным подразделениям и складам.
Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.
Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.
В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.
Нормативный состав продукции используется:
  • при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции 
  • для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат 
Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе. 

Управление основными средствами и ремонтами 
 
Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов возможно при качественном планировании технического обслуживания и ремонта основных средств (ОС) предприятия. Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования:
  • Вести нормативную базу для обслуживания ОС; 
  • Планировать обслуживание ОС и ресурсы для его проведения; 
  • Учитывать результаты проведенного обслуживания ОС; 
  • Анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания ОС.
Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:
  • принятие к учету; 
  • изменение состояния; 
  • начисление амортизации; 
  • изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации; 
  • учет фактической выработки основных средств; 
  • комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, инвентаризация, списание и продажа ОС; 
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:
  • прямолинейный способ; 
  • производственный (пропорционально объему выработки); 
  • уменьшения остатка и ускоренного уменьшения остатка;
  • кумулятивный;
  • по индивидуальному графику амортизации; 
  • по нормам налогового законодательства; 
  • в размере 50% и 100% стоимости при принятии к учету. 
При расчете амортизации, можно указать не только метод расчета, но и необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.
Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования. 

Управление финансами 
 
Организация эффективного управления финансами – одна из наиболее приоритетных задач любого предприятия. Наличие системы управления финансами, ориентированной на комплексное решение задач учета, контроля и планирования доходов и затрат, позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить в целом управляемость бизнеса, его рентабельность и конкурентоспособность.
Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия. 

Бюджетирование 
 
Подсистема реализует функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии:
  • планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты…); 
  • мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование; 
  • составление сводной отчетности по результатам мониторинга; 
  • контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период; 
  • финансовый анализ;
  • анализ доступности денежных средств; 
  • анализ отклонений плановых и фактических данных. 

Управление денежными средствами  
 
Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:
  • многовалютный учет движения и остатков денежных средств; 
  • регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств; 
  • резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах; 
  • размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах; 
  • формирование платежного календаря; 
  • оформление всех необходимых первичных документов; 
  • интеграция с системами "клиент банка"; 
  • возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.  

Управление взаиморасчетами  
 
Важным элементом при работе с контрагентами является функция управления взаиморасчетами. Реализуемая с помощью подсистемы управления взаиморасчетами гибкая кредитная политика, позволяет повысить привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.
Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.
Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.
Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:
  • фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом; 
  • учет причин возникновения задолженности;
  • поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям); 
  • анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения. 

Бухгалтерский учет
 
Возможности ведения бухгалтерского учета, реализованные в системе, призваны обеспечить полное соответствие как украинскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы "1С:Підприємство 7.7", получивших широкое распространение в Украине.
Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета в соответствии с украинским законодательством по всем участкам учета, в том числе:
  • Операции по банку и кассе; 
  • Основные средства и нематериальные активы; 
  • Учет материалов, товаров, продукции; 
  • Учет затрат и расчет себестоимости; 
  • Валютные операции; 
  • Расчеты с организациями;
  • Расчеты с подотчетными лицами; 
  • Расчеты с персоналом по оплате труда; 
  • Расчеты с бюджетом. 
Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.   

Налоговый учет  
 
Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.
Основой налогового учета является отдельный налоговый план счетов, используемый для оценки налоговых активов и обязательств в соответствии с требованиями налогового учета, а также для учета валовых доходов и расходов по классификации, принятой в Декларации о налоге на прибыль.
Организация партионного учета в системе обеспечивает независимость способов оценки материально-производственных запасов при списании (FIFO, LIFO, «по средней») для целей бухгалтерского и налогового учета. В системе также ведется независимый от бухгалтерского налоговый учет других активов и обязательств: основных средств и нематериальных активов, валюты и задолженности в валюте и др. Разная оценка активов и обязательств по налоговому и бухгалтерскому учету позволяет отразить расходы по налогу на прибыль в соответствии с НСБУ 17 «Налог на прибыль». Возможности сопоставления данных налогового и бухгалтерского учетов позволяют выявить постоянные разницы – затраты, не принятые к налоговому учету. Система позволяет вести обособленный налоговый учет активов (материально-производственных запасов, основных средств и т.д.), валовых доходов и расходов, налоговой амортизации в разрезе нескольких видов налоговой деятельности с разными ставками налогообложения. Также ведется обособленный учет активов, которые используются для облагаемой и для необлагаемой деятельности применительно к НДС.  

Учет по международным стандартам
 
Подсистема учета по международным стандартам, разработанна при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers, предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.
Подсистема включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:
  • ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО; 
  • трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (НСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем; 
  • параллельное ведение учета по украинским и международным стандартам по тем участкам, где различия между украинскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов); 
  • проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме. 
Возможности подсистемы позволяют:
  • минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных украинского учета; 
  • проводить сопоставление данных украинского учета и учета по МСФО, тем самым облегчая выверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО;
  • консолидировать отчетность группы предприятий.
Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.  

Управление персоналом и расчет зарплаты  
 
Сегодня все больше предприятий осознает важность построения системы эффективного управления персоналом, так как квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Управление данными о сотнях и тысячах сотрудников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.
Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.
Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:
  • планирование потребностей в персонале; 
  • планирование занятости и графика отпусков работников; 
  • решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка; 
  • кадровый учет и анализ кадрового состава; 
  • анализ уровня и причин текучести кадров; 
  • ведение регламентированного документооборота; 
  • расчет заработной платы работников предприятия; 
  • автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
  • автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.  

Подбор кадров
 
Подсистема обеспечения бизнеса кадрами предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов, проводимой отделом кадров. В рамках этой подсистемы предусмотрено выполнение следующих функций:
  • хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; 
  • хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования; 
  • планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.  

Кадровый учет и анализ кадрового состава 
 
Подсистема учета кадров компании обеспечивает хранение разнообразной информации о работниках: 
  • личных данных о работниках как о физических лицах; 
  • сведений о подразделении и должности сотрудника, количестве занимаемых ставок; 
  • номеров служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.
По накопленным данным о работниках можно построить разнообразные отчеты: это списки работников, анализ кадрового состава; отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков). 

Ведение регламентированного кадрового документооборота
 
Подсистема регламентированного документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:
  • заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации; 
  • формирование утвержденных форм по труду; 
  • ведение воинского учета.  

Расчет зарплаты
 
На производственном предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.
Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.
Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:
  • Отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете; 
  • Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете; 
  • Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в виде валовых расходов по налогу на прибыль. 

Управление продажами
 
В условиях расширения рынков сбыта и ассортимента выпускаемой продукции важным аспектом деятельности предприятия является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.
Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.
Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.  

Планирование продаж 
 
Подсистема предназначена для планирования:
  • объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей; 
  • отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов; 
  • себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.
Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.
Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.
Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:
  • переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
  • вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.  

Управление заказами покупателей  
 
Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа постепенно становится все более важным аспектом деятельности многих производственных предприятий.
Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:
  • получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
  • отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками; 
  • оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами. 

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.   

       Ценообразование  

Подсистема ценообразования позволяет коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
Основные функциональные возможности подсистемы:
  • построение различных схем формирования цен и скидок; 
  • формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли; 
  • контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики; 
  • хранение информации о ценах конкурентов; 
  • хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен; 
  • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов. 

Управление закупками 
 
Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:
  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей; 
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения; 
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок; 
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов; 
  • оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров; 
  • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам; 
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов); 
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах; 
  • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них; 
  • составление графиков поставок и графиков платежей.  

Управление складом (запасами) 
 
Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.
В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:
  • осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов; 
  • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары; 
  • осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов; 
  • контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами; 
  • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов; 
  • комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
  • осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.
Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.  

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования  
 
Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.  

Управление отношениями с покупателями и поставщиками  
 
Ориентируясь на потребности клиентов и идя им навстречу, предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров. Для обеспечения бесперебойности снабжения и ритмичности производства не менее важным аспектом деятельности является построение долгосрочных стабильных отношений с поставщиками сырья и материалов.
Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.
Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:
  • осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними; 
  • регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов; 
  • автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц; 
  • планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных; 
  • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами; 
  • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента; 
  • регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов; 
  • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок; 
  • проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами; 
  • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов; 
  • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:
  • на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс); 
  • по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный; 
  • по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс). 
Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.  

Контроль и оценка работы менеджеров 

Конфигурация "Управління виробничим підприємством для України" позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:
  • по объемам продаж и принесенной прибыли. 
  • по коэффициенту удержания покупателей; 
  • по количеству выполненных заказов; 
  • по количеству контактов с покупателями;
  • по полноте заполнения базы данных контактной информацией.
Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров. 

Интегрированные средства работы с электронной почтой 
 
Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы "1С:Підприємство 8" позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия – в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает данная конфигурация:
  • регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту; 
  • создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей; 
  • импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов; 
  • автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате); 
  • организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).  

Мониторинг и анализ деятельности предприятия 
 
Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.
Конфигурация "Управління виробничим підприємством для України" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:
  • Интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования 
  • Дизайн в стиле электронных таблиц 
  • Сводные таблицы
  • Линейные, иерархические и кросс-отчеты 
  • Поддержка группировки
  • Расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down) 
  • Широкий спектр возможностей деловой графики 
Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления.   

Рапорт руководителю 
 
"Рапорт руководителю" – принципиально новый для продуктов системы "1С:Підприємство" механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать "1С:Підприємство". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия: по выполнению производственных планов, по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.
Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.   

Технологические достоинства
 
Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы. 

Масштабируемость и производительность 
 
Использование в качестве платформы 8 обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения. 

 Построение территориально распределенных систем 
В "УПП" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру. Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управління виробничим підприємством для України" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью. 

Интеграция с другими системами  
 
Конфигурация "Управління виробничим підприємством для України" рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой 8.
 

Назад        Наверх 

 
© MKM Soft, 2006. Все права защищены.
ул. Раисы Окипной, 4, оф. 35, Киев, 02002, Украина. тел. +38 (044) 371-00-00